感恩福建你我同行”下乡制度讨论稿为了“感恩福建你我同行”团队的健康持续发展，也为了保证本团队下乡工作的有序进行，同时更为了珍惜每次的下乡机会解决更多实际问题，团队特制定以下工作制度：
一、下乡召集：
1、每次下乡前由该次活动负责人在论坛“活动宣传”区发下乡召集帖，帖子中注明本次活动的出发时间、地点、联系人、下乡的主要内容及注意事项等，同时以醒目的方式注明“费用AA，安全AA，快乐共享”字样。
2、活动负责人应该根据每次下乡活动工作的多少确定下乡的人数和车辆数及分组情况，并在帖子中加以说明，以避免不必要的浪费或给被资助孩子带来不必要的麻烦。
3、活动负责人应根据每次下乡的义工情况进行必要的介绍或培训，并进行必要的分工，以保证每次下乡任务的顺利完成。
二、下乡活动简报及资料整理
1、活动简报：
（1）活动负责人（或指定有关义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的简报发在论坛“感恩驿站”的子版块“活动简报”中，简报中需说明本次活动完成的任务，所接触到的孩子（须注明孩子助学编号）情况，未完成的任务或需提醒下次下乡时需要注意的事项等等；
（2）
简报中可以发图片，但为了保护孩子的隐私，不能发孩子和亲人正面图片；
（3）简报中说明本次活动的总里程和费用总额及承担人员，以方便财务组进行数据统计。
2、相片资料整理：
（1）活动负责人（或指定有关义工，一般是负责拍照的义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的有关相片按照团队的要求（相片整理要以每个孩子建立文件夹且命名为“孩子助学编号+孩子姓名”，相片要以实际内容命名，比如孩子单人照命名为“单人照”，相片尽可能提供原版相片且每张在1M以上，但建议不超过4M）；
（2）相片整理好后上传至团队邮箱、资料组组长和
捐助组组长邮箱；
（3）资料组收到相片并审核归档后及时在相关活动简报中跟帖说明。
3、查访资料整理：
（1）活动负责人（或指定有关义工，一般是负责查访记录的义工）应在下乡活动结束后的一周内将本次活动的查访表按照团队的要求制作成电子文档（格式由团队确定，文件命名为“孩子助学编号+孩子姓名+查访表”）；
（2）文档整理好后上传至团队邮箱、资料组组长邮箱和
捐助组组长邮箱；
（3）将纸质查访表交给资料组组长或工作室；
（4）资料组收到资料并审核归档后及时在相关活动简报中跟帖说明。
三、活动总结
下乡活动结束后，建议活动负责人及时和一块下乡的义工朋友总结本次活动的经验教训，共同分享，为团队的发展提供经验。
为了团队的发展，请各位朋友多提宝贵意见，谢谢！
