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驿动的人 - 2012/3/28 23:05:26

                                                                  感恩福建公益协会组织机构



一、组织机构组成
由会员代表大会、理事会(常务理事会)、日常领导机构、职能部门、福建省感恩助学助残事业发展中心以及各区域组组成。

二、会员代表大会
会员必须遵守团队的章程,热爱公益事业。会员代表大会每届五年。
会员代表大会是团队的最高权力机构,主要职权有:制定和修改章程;选举和罢免团队各有关人事;审议理事会的工作报告和财务报告;决定其他重大事项。
会员控制300以内,名单附后。
名誉会长:暂缺

三、理事会(常务理事会)
理事会是会员代表大会的执行机构,主要由发起人、主要捐赠人、社会知名人士和专家担任。理事会每年至少召开一次会议;特殊情况,可采用通讯形式召开。每届任期五年,必要时可适当延期。主要职责有:组织召开会员代表大会,执行会员代表大会的决议;决定重大事项。
协会设立常务理事会。常务理事由理事会选举产生,主要职责有: 选举和罢免会长、副会长;决定会员的吸收和除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;领导和授权本会各机构开展工作;制定内部管理制度;
常务理事(12个):云中、楼兰、飞扬、小利、笨笨、高兴、范尼、猫总大元宝、乖乖兔 戴丫丫、王晨
一般理事(27个):空空高桥、雯子、圆缘、jennifer、小唐、黑乎乎、枫林、子源、水晶瓶、汪汪、张宇、大鱼、科科妈、华子、挥之林、破茧、琴声悠扬、相钰、陈碌、林娟、珍珠、张友隆、简如玉,中校、唐荷、涂总

四、日常领导机构
1、会长:李亮      
主持团队的各项工作;决定各职能部门及福建省感恩助学助残事业发展中心负责人人选,并组织开展工作;对团队进行有效的管理和活动策划。
2、副会长: 云中、楼兰、小利
协助会长做好团队的各项工作。
3、总顾问:老大
审核团队的年度计划、活动方案等,协助解决存在的问题。

五、职能部门(括号里为负责人)
1、公益部(空空):负责团队社会服务开展、安排各区域组公益活动。
2、综合部(云中、飞扬):协助做好各职能部门工作以及领导机构交办的事宜。
3、财务部(笨笨、圆缘):负责团队财务工作,编制财务报表,定期提供给资料部进行公布。
4、资料部(高兴、丫丫):负责新会员以及新增帮扶对象的审核,做好公益的资料收集、归档及信息公开,及时向其它部门提供支持。
5、后勤部(小利、范尼):负责团队的后勤保障,物资的接收与发放,做好其它有关事宜。
6、宣传部(猫总、雯子):负责团队外联、活动策划及宣传等等
7、发展中心(楼兰、飞扬):具体见第六。8、顾问部(老大):做好协会的参谋,提供决策建议。

六、福建省感恩助学助残事业发展中心
   在福建省民政厅指导下,根据感恩福建公益团队工作计划安排开展助学助残等公益活动。
   理事长:飞扬   副理事长:云中、楼兰
   理事会成员(7个):飞扬、云中、楼兰、笨笨、小利、范尼、高兴
   监事会成员(3个):驿动、王晨、陈勇亮
   中心下设:办公室(飞扬专职)、财务组(笨笨)、社会服务组(楼兰)、物资组(小利)、资料组(高兴)

七、各区域组(括号里为负责人)

1、龙岩组(华子、子源)

2、三明组(驿动、黑乎乎)

3、漳州组(相钰、枫林)

4、南平组(水瓶、汪汪)

5、宁德组(王晨、猫总)

6、莆田组(雪儿、小唐)

7、泉州组(章校长、祥往)
8
、平潭福清组(范尼、乖乖兔)

9、福州市区组(小利、大元宝)

10、连江罗源组(中校、石头)

11、东桥洑口(空空、土帅哥)、下祝金沙池园(驿动、陈军)、云龙白樟(科科妈)、

12、坂东(大鱼)、塔庄(琴声悠扬、陈禄)、省璜(挥之林、王晨)、

13、上莲三溪(破茧)、长庆嵩口(青云山人)

14、待更新...


八、顾问部:

1、老大:资深社会活动家,长期关心协会建设

2、姜老师:国家一级演员

3、


本组织结构自2016年9月1日起运行,最终解释权归感恩福建公益团队常务理事会。
小小的太阳 - 2012/3/28 23:32:09
:coffee辛苦了
口圭口合口合 - 2012/3/29 0:14:20
辛苦了!越来越规范。。。
笨笨在路上 - 2012/3/29 8:41:01
嗯哼,慢慢完善~
闲云野鹤 - 2012/3/29 9:47:23
赞一个,:rose运作正常后工作会越来越轻松的!
三叶草 - 2012/3/29 10:57:53
分工明细,赞~
岛迷 - 2012/3/29 12:31:35
:cup:cup庆祝下
二狐 - 2012/3/29 15:43:05
个人根据感恩福建发起人驿动之初稿,进行如下表述,请修正:(由于不清楚如何应用有色的文字,所以更改之处无法明示,见谅)
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一、组织机构组成
由会员代表大会(所有注册之义工、所有资助者、关心感恩福建之人士)、核心义工代表会(理事会)、秘书处、顾问组、财务组、资料组、捐助组、宣传组组成。下设四个区域小组(暂设)。

二、职能部门主要职责
1、核心义工代表会(理事会)
由会员代表大会选举产生,为感恩福建之最高决策机构。第一届暂时由各组(含区域小组,多重身份不重复计算)的两名代表组成,暂时共14人。各位共同参与制定、修改章程,选举和罢免各有关人事,制定长远计划,审议财务报告,负责募捐等。临时性重大事宜决定由三人以上(包括三人)提议,可采用开会形式或者论坛投票形式。
2、秘书处
第一届秘书长由驿动担任,副秘书长选举两位,从各位理事中产生,投票表决。
秘书长主持团队的各项工作,负责执行理事会决议,协调各部门工作顺利进展,提高团队的管理能力,组织策划各种有利于组织发展的活动及募捐行为。
副秘书长协助秘书长工作,共同努力为团队的募捐与发展出谋划策。
一般性异议由三者协调并达成共识,异议超过三者范围,提交理事会审议。
3、顾问组(琥珀, 空空)
    监督机构运作,规划发展目标,保持机构的延续性。
(1)活动顾问(暂缺)
指导各次活动的实施。
(2)法律顾问(陈律师)
协助团队完善内部规章制度,对外事务提供法律支持,最大程度预防和避免法律纠纷的发生。
(3)财务顾问(随风、空空)
指导财务组开展工作,提供专业支持,保证团队财务的公开透明和规范化。
4、财务组(笨笨,袁缘)
(1)笨笨:接收助学捐款捐物,及时提供给捐助组进行公布 。随时为监管部门及捐助人提供财务监察、款项咨询等服务。负责新浪官方ID@感恩福建 的运作。
(2)袁缘:及时做好发放结算工作,编制捐款及物资发放详细帐目。并负责机构行政开支的财务工作,编制财务报表,定期提供给信息部进行公布。
5、资料组(简如玉,小丝雨)
(1)简如玉:及时做好资料归档,并向财务组、捐助组、宣传组等相关部门提供资料支持。
(2)小丝雨:校对资料,并充分利用网站、微博等,及时进行受助信息发布。
6、捐助组(珍珠,三叶草)
(1)三叶草:为提出捐助意向者提供资料,及时通知捐助者款项物资到位,并做好记录。
(2)珍珠:根据捐助资料,为团队争取到更多资源。
7、宣传组(二狐,范尼)
(1)二狐:独立公益人士,协助对外联络与负责宣传工作,让更多的人了解感恩福建,号召更多的人加入公益;
(2)范尼:负责网站论坛维护管理,及时做好网站资料更新工作,负责活动公告等具体工作。
(3)与二狐、范尼同等岗位者再物色两位,稳定组织结构。
三、区域小组主要职责
1、设置情况
暂设置四个区域小组,连罗小组(琥珀)、塔庄小组(闲云)、东桥小组(空空)、下祝小组(驿动)等
2、主要职责
(1)在小组组长带领下开展区域受助名单核实,调查工作,助学款及物资发放,开展形式多样的精神援助,及时将信息资料提供给资料组,并以简报形式公布在论坛;
(2)小组组长负责区域志愿者的协调管理,具体工作的安排,培训等;
(3)各组下乡应及时公告并报团队备案。
麦芽糖 - 2012/3/29 16:34:10
首先,先郁闷下为什么回复中字体无法改颜色?是因为不能使用html代码还是因为?这个。。问题建议管理员解决一下
接着回归制度问题(个人己见):
1.整个制度下来给我的感觉是围绕这几个人订的,或者说此制度是高层人员的规范,非一般义工。作为一个旁观者,可能我会以一个普通义工的角度去看它,比如如果我作为新的义工进来,该归属哪个组,如何定位?个人觉得这几个人可以算是各组组长,那组员呢,是不是也能规范一下?
2.我看了二狐修改后的制度中说,笨笨管理感恩福建官方微博,然后又有说,小丝雨要利用其微博来,此说会不会有点矛盾?官方微博谁主管理?发微博有什么规范没?如果其他组有需要如何配合(比如笨笨管理,小丝雨如何和笨笨配合)?
3.宣传组是否应该可以包括微博和论坛管理?范尼可以统筹管理论坛和微博,那底下是不是应该要有具体管理论坛或微博的人,对他们有什么规范?(管理一个论坛是个大学问,应该有专属于它的一些制度或者要求,这样能更好的带动气氛或者起到更好的宣传效果)
二狐 - 2012/3/29 18:22:55
[quote]首先,先郁闷下为什么回复中字体无法改颜色?是因为不能使用html代码还是因为?这个。。问题建议管理员解决一下
接着回归制度问题(个人己见):
1.整个制度下来给我的感觉是围绕这几个人订的,或者说此制度是高层人员的规范,非一般义工。作为一个旁观者,可能我会以一个普通义工的角度去看它,比如如果我作为新的义工进来,该归属哪个组,如何定位?个人觉得这几个人可以算是各组组长,那组员呢,是不是也能规范一下
[color=#999999]麦芽糖 发表于 2012-3-29 16:34:10 [/color][url=http://www.owefj.com/bbs/showtopic-507.aspx#2939][/url][/size][/quote]
谢谢,非常高兴您的指点,感恩福建团队会对此进行整理!
驿动的人 - 2012/3/29 18:28:15
字体颜色从论坛一开始就可以了,所以这个不是问题
1、作为新来的义工,我们没有了解之前,不可能直接放在哪一组,因为不知道他(她)的特长或者性格,是否能长期加入,铁打的营盘流水的兵,这么多年感触很深。一时激情都容易,长期坚持是很难的,慢慢我们会完善的。
2、微博是很重要的窗口,由于没有专职义工,大家都有可能出差,所以至少要有两个核心义工一起参与发布。
3、我们对于这些制度会有相应的管理制度,目前正在制定中,事情要一件件做,路要一步步走。
接下来陆续会有财务制度、义工管理制度、资料归档制度等等,我们都是利用业余时间加班加点,也不是专家,不足之处,敬请谅解!
小小的太阳 - 2012/3/29 18:50:05
我觉得这个制度其实很好,以后会越来越完善更好的,做公益最重要的是有一颗真诚的、助人的心,尽自己的能力去帮助更多需要帮助的人,并不是在于自己要回报或得到些什么,也不要去要求别人事事尽美,保持自己的本质就好,看自己能做些什么,都做了多少。爱心虽小,积小成大。团结就是力量。支持支持!大家都辛苦了!加油!明天会更好的!
小小的太阳 - 2012/3/29 19:35:41
鱼者千虑有一得 说
一没有董事会
二、没有经营范围  
三、没有目标的组织
四、没有组织经济来源  
企业以盈利为目标,不是企业更要说明,更要说明钱从何来,向何处去  
支持鱼哦!谢谢鱼的提醒!
鱼者千虑有一得 - 2012/3/29 20:47:55
作为感恩福建这个公益性组织,从我非常肤浅的理解,其实主要是说两点
1、组织要有共同认同的目标,凝聚力量,才能站得直,行得远。
2、公益组织的可持续发展,离不开源源不断的经济资助。
启航 - 2012/3/29 22:56:02
规范是一定要有,但可以分急的与不急。辛苦了,组织者们
小小的太阳 - 2012/3/31 10:40:10
一切都来之不易,一步一个脚印实打实踩出来的。一切尽在不言中,除了支持还是支持!
多乐乐 - 2012/3/31 21:58:49
  没有更多的把志愿者应该做的一些规范化
从组织发展长远目标 宣传组至少得5个人  每次活动前期中期后期都应该有相应的文字图片视频
分组会不会也有不妥之处哦  随便说说
大海鱼 - 2012/3/31 22:29:24
加油
驿动的人 - 2012/4/1 9:08:33
回复 17楼多乐乐的帖子

感谢多乐乐的建议
首先解释下,团队是业余组合,民间团体,无专职义工,宣传组扩大长远来说是很有必要,希望经过2012年的规范发展后,达到扩大的标准;
其次分组只是简易明确下职能,确实达不到真正的团队要求。我们也是在慢慢摸索一条适合自己发展的组织模式。
这只是讨论稿,集思广益,才能完善。谢谢您的参与,希望能够提出更具体的建议,我们及时记录并在下次义工会议上讨论。
三叶草 - 2012/4/1 9:36:44
回复 12楼小小的太阳的帖子

赞同小太阳说的~
鱼者千虑有一得 - 2012/4/21 18:59:08
根据最近的观察, 除了下乡的长期活动之外,一些临时性项目活动也比较多,是不是应该有个项目组?
人员组成:项目组长可由其他组长兼任,项目组中需要多个项目经理,项目经理要求稳重耐心,善于沟通,有晚会、大型聚会等活动的组织经验。
活动流程:每次有临时性项目时,成立项目组,项目组向团队议事会负责,负责具体项目的活动召集、人员招募、过程管控、风险控制,当项目完成后,项目组做总结,常规性活动与各组长交接,转入各组进行长期服务。
风险防范:每个项目组运作时,需定时向团队议事会报备项目进展与项目风险,必要时,团队其他组长也参与项目活动。

不知道这个是不是宣传组的工作范畴,大家讨论。
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